+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кража основных средств в бюджетном учете

Основные средства на забалансовом счете Каждая организация в своей деятельности приобретает имущество. Оно может поступать различными способами в организацию: путем покупки, в качестве вклада в уставный капитал, может быть самостоятельно построено либо безвозмездно получено. Организация ставит на учет имущество как основное средство ОС на 01 счет, либо как материалы на счет Имущество, не попадающее под критерии, указанные выше, относится к материалам. Рассмотрим каждый случай поступления имущества подробнее. Бухучет основных средств Если вы определили, что приобретенное имущество является основным средством, то первым шагом требуется принять НДС к вычету , обязательно надо убедиться, что выставленная счет-фактура соответствует законодательству. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет основных средств в бюджетных учреждениях

СПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: оформление, налоговый и бухгалтерский учет

Института фондового рынка и управления Главная — Статьи Выбытие основных средств — документооборот Прекращение использования основного средства по причине морального или физического износа, ликвидация при аварии, частичная ликвидация при реконструкции являются частными случаями выбытия основных средств.

Выбывающий объект основных средств подлежит списанию с бухгалтерского учета организации и списание, как и любая другая хозяйственная операция, должно быть подтверждено документально.

В статье рассмотрим первичные учетные документы, с помощью которых оформляются операции по списанию объектов основных средств. Организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, должны выполнять обязанность по ведению бухгалтерского учета, установленную Федеральным законом от 21 ноября г.

N ФЗ "О бухгалтерском учете". Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Статьей 9 названного Закона определено, что осуществляемые организацией хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы признаются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Прежде чем рассматривать порядок документального оформления списания основных средств, перечислим основные нормативные правовые акты, которыми следует руководствоваться при организации учета основных средств помимо Федерального закона от 21 ноября г.

Приказом Минфина России от 13 октября г. N 91н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств далее — Указания N 91н , согласно п. Постановлением Госкомстата России от 21 января г.

N 7 далее — Постановление N 7 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, которые могут применяться организациями в качестве первичных учетных документов.

Формы документов, утвержденные Постановлением N 7, предназначены для использования юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации. Исключение сделано лишь для бюджетных учреждений и кредитных организаций.

Аналогичные нормы предусмотрены и п. Как мы отметили в начале статьи, основанием для списания объектов основных средств с бухгалтерского учета организации являются, в частности, следующие случаи: Помимо этого, списание объектов основных средств с бухгалтерского учета производится в случае их продажи, передачи в уставный складочный капитал другой организации, передачи по договору мены, дарения, внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности.

В статье будут рассмотрены первичные учетные документы, которыми оформляется ликвидация или частичная ликвидация объектов основных средств. Для того чтобы определить, целесообразно ли дальнейшее использование основного средства, пригодно ли оно к дальнейшей эксплуатации, в организации приказом руководителя создается комиссия.

Такое правило установлено п. В состав комиссии включаются соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер организации, и лица, ответственные за сохранность объектов основных средств. Помимо этих лиц для участия в работе комиссии могут быть приглашены представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.

Комиссия прежде всего осматривает объект основных средств, используя при этом необходимую техническую документацию и данные бухгалтерского учета. По результатам осмотра устанавливается целесообразность пригодность дальнейшего использования объекта основных средств.

Если объект по каким-либо причинам вышел из строя, определяется возможность и эффективность его восстановления. Комиссия устанавливает причины списания объекта основных средств. Такими причинами могут быть физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации.

Если объект преждевременно выбывает из состава основных средств по вине работников организации, комиссия выявляет таких лиц и вносит предложения об их привлечении к ответственности, установленной законодательством. Нередко отдельные узлы, детали и материалы выбывающего объекта еще можно использовать.

Комиссия производит оценку таких узлов, деталей, материалов исходя из их текущей рыночной стоимости. Если в состав объекта входили цветные и драгоценные металлы, комиссия следит за их изъятием, определением веса и сдачей на соответствующий склад.

Завершается работа комиссии составлением акта на списание объекта основных средств одной из форм, утвержденных Постановлением N 7: В акте указываются данные, характеризующие основное средство: Акты на списание любой из утвержденных форм составляются в двух экземплярах и подписываются членами комиссии.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию. Второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Если списывается автотранспортное средство, то вместе с актом в бухгалтерию передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России. В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней переоценки.

Если же основное средство не подвергалось переоценке, указывается его первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Сумма начисленной амортизации износа указывается в показателях граф "Сумма начисленной амортизации износа ".

При списании основных средств организация может нести дополнительные затраты, а также получить материальные ценности, пригодные для дальнейшего использования. Эти данные отражаются: В форме N ОС-4б данные о полученных материальных ценностях отражаются в разд.

В акты на списание основных средств, как и в другие первичные учетные документы, могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также в зависимости от технологии обработки учетной информации, применяемой в организации.

Акт на списание утверждается руководителем организации. Надлежащим образом оформленный акт передается в бухгалтерию организации, где на его основании делается отметка о выбытии основного средства в инвентарной карточке или книге формы N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Инвентарные карточки на выбывшие объекты основных средств в течение месяца до конца месяца могут находиться обособленно от остальных инвентарных карточек. Затем карточки передаются на хранение и хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет, что установлено п.

Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

Как вы знаете, организации с момента введения в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации далее — НК РФ , наряду с бухгалтерским учетом, обязаны вести и учет в целях налогообложения прибыли организаций.

Подтверждением данных налогового учета согласно ст. Москве от 28 апреля г. При списании основных средств, срок эксплуатации которых еще не истек, организация учитывает суммы недоначисленной амортизации в целях налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов.

Проводя проверку налогоплательщика, налоговый орган признал неправомерным завышение организацией внереализационных расходов на суммы недоначисленной амортизации при списании основных средств в результате их износа, неисправности, непригодности к эксплуатации. Как проводится учет выбытия основных средств Не согласившись с решением налогового органа, организация обратилась в суд.

В обоснование правомерности списания основных средств в материалы дела организацией были представлены: Выше мы отмечали, что решение о списании основного средства принимается комиссией, назначаемой руководителем организации. А как быть в том случае, если в организации нет достаточного количества сотрудников для формирования такой комиссии?

При проверке налоговый орган может оспорить правомерность списания основного средства. Подобный спор послужил причиной для судебного разбирательства. Налоговый орган, проводя проверку налогоплательщика, оспорил порядок списания объектов основных средств организацией.

Результаты комиссионного осмотра имущества зафиксированы в актах технического обследования предлагаемого к списанию оборудования, которые утверждены директором организации, некоторые — директорами хозяйственных обществ, которым имущество было передано в аренду, подписаны членами комиссии и были представлены проверяющим в ходе камеральной проверки.

Арбитражный суд оценил все обстоятельства данного дела и правомерно указал, что названными документами налогоплательщик в полном объеме подтвердил списание основных средств по основаниям, предусмотренным пп. Если же первичные учетные документы на списание основных средств оформлены с нарушениями, то суд может принять решение в пользу налогового органа и организация будет привлечена к ответственности.

Организация была привлечена к ответственности, так как не подтвердила, что списанные основные средства не будут использоваться в дальнейшем, поскольку не представила документов об уничтожении или реализации списанных основных средств.

В представленных документах, в нарушение п. В заключение обратим внимание читателей еще на один момент, касающийся частичной ликвидации сложных объектов основных средств.

Единицей бухгалтерского учета основных средств в соответствии с п. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

В Письме Минфина России от 27 августа г. Согласно п. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств, который утверждается руководителем организации.

Согласно ст. Как сказано в Письме, с учетом этого комиссия в акте о частичной ликвидации указывает причины частичной ликвидации амортизируемого имущества модернизация, реконструкция или иная причина. Комиссия определяет также долю ликвидируемого имущества, исчисляемую в процентном отношении амортизируемого имущества например, подлежит ликвидации 25 процентов амортизируемого имущества.

С учетом установленной доли исчисляется первоначальная остаточная стоимость, а также начисленная амортизация, приходящаяся на ликвидируемое имущество.

В оставшейся части основного средства амортизация продолжает начисляться в порядке, установленном гл. Приведем пример заполнения акта приема-передачи объекта основных средств форма N ОС-1 организацией-сдатчиком. Первоначальная стоимость объекта составляла руб.

Объект был включен в четвертую амортизационную группу, куда входит имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. При принятии объекта к учету организацией был установлен срок полезного использования 6 лет 72 месяца.

Амортизация по данному объекту основных средств начислялась линейным методом. Обратите внимание, в акте следует указать код передаваемого основного средства по ОКОФ.

Общероссийский классификатор основных фондов ОК утвержден Постановлением Госстандарта России от 26 декабря г.

N Последовательность списания основных средств Если организация продала, ликвидировала или передала другому предприятию объект основных средств, его нужно списать его стоимость с баланса организации.

Как известно, на балансе основные средства числятся по остаточной стоимости, которая определяется так: Дебет 02 Кредит 01 — списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств. Таким образом, на дебете счета 01 будет сформирована остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств.

Как списать основное средство с остаточной стоимостью Эту сумму нужно отнести в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы": Дебет Кредит 01 — списана остаточная стоимость основного средства.

Для учета выбытия объектов основных средств можно открыть к счету 01 отдельный субсчет "Выбытие основных средств". Если организация решила использовать субсчет "Выбытие основных средств", при списании с баланса объекта основных средств делают проводки: Дебет 01 субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 — списана первоначальная стоимость объекта основных средств; Дебет 02 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств" — списана сумма начисленной амортизации; Дебет Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств" — списана остаточная стоимость объекта основных средств.

Если выбывает объект основных средств, стоимость которого в результате переоценки была увеличена, то сумма его дооценки, числящуюся на счете 83 "Добавочный капитал", включается в состав нераспределенной прибыли: Дебет 83 Кредит 84 — сумма дооценки выбывшего объекта основных средств включена в состав нераспределенной прибыли.

Объекты основных средств стоимостью не более 40 рублей можно учитывать в составе материально-производственных запасов МПЗ. В этом случае их стоимость списывают по мере отпуска в производство или эксплуатацию. Продажа основных средств Если организация решила продать объект основных средств, делают проводки:.

Документальное подтверждение потребности списания ОС, основанием для этого может послужить официальное заключение комиссии; Точное формулирование действий исполнительных органов предприятия; Подпись главного руководителя; На практике допускаются небольшие отклонения от предложенного алгоритма составления приказа.

Поэтапная инструкция Существует следующий принятый алгоритм последовательного списания ОС: Формирование специальной комиссии — оно создается с целью осуществления различных процедур, связанных с ОС реализация, какие-либо иные альтернативы ; Подведение деятельности созданной комиссии — создание специальных документальных актов, на основании которых формируется необходимое списание ОС.

Документальный акт списания должен отражать следующие моменты: Текущая дата ввода в эксплуатацию производственного объекта; Точная дата поступления технического объекта на предприятие; Точная стоимость технического объекта — первоначальная, прошедшая переоценку; Сумма для начисления на износ объекта; Предположительный срок эксплуатации; Фактический срок технического использования; Текущие основания для проведения списания ОС.

Наиболее типичные ошибки и нарушения при отражении операций, связанных с движением основных средств, а значит и с отражением в балансе, обусловлены: Как объект учета основные средства отражаются в первом разделе актива баланса необоротные активы в одноименной статье — по остаточной стоимости.

На наш взгляд, амортизация — одно из самых неинформативных и ненаглядных упрощений в российском бухгалтерском балансе, по которому не видно всю сумму приобретенных необоротных активов, а показывается только недоамортизированная, в то время как возможно проведение дооценки, изменение методов амортизации и в РПБУ и МСФО.

При этом остаточная сумма основных средств в балансе практически не демонстрирует никакой наглядности, если не прибегать помощи к примечаниям раскрытию отчетности в приложениях.

Как списать основные средства бюджетного учреждения

Как бы прискорбно это не звучало, но бывают ситуации, когда на частном предприятии раскрывают кражи или недостачу матценностей, которые появились по вине одного из работников. И даже если виновник установлен и он признал свою вину, он не всегда может вернуть украденную вещь. Как же в данном случае правильно рассчитать сумму ущерба и отразить операцию по ее взысканию в бухгалтерском и налоговом учете? Далее вместе узнаем ответы на эти вопросы. Расчет убытков от кражи и недостачи нужно начинать со знакомства с Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения порчи материальных ценностей, утвержденным постановлением КМУ от

Утвердить Положение о порядке списания основных средств, являющихся от №н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и . При списании основных средств, утраченных в следствие кражи, пожара.

Учет недостачи ОС по причине кражи

Необходимое списание средств бюджетных и казенных организаций считается наиболее трудоемкой и длительной по времени процедурой. Эта операция находит свое отражение в очередном бухгалтерском учете. У бюджетных и автономно развивающихся организаций существуют свои нюансы списания имеющихся основных средств. Вносить основные средства в декларацию сейчас нужно с особой осторожностью, поскольку за правильностью отражения этой статьи доходов пристально следят налоговики и иные проверяющие органы. Если отсутствует опыт оформления списания, то желательно ознакомиться со всеми особенностями процедуры заранее. Допущенные ошибки и опечатки могут привести к определенным штрафам и иного рода трудностям. Действующие законодательные акты регламентируют порядок списания основного денежного актива организаций.

Списание кражи в бюджетных учреждениях

Только после того, как результаты инвентаризации утвердит руководитель, украденные ОС можно будет списать. Порядок ваших дальнейших действий сообщит страховщик. После того как размер убытка определен, возможны три варианта развития событий:. Тогда вопрос возмещения ущерба решаем через суд путем подачи гражданского иска. Здесь вас ждет приятная новость.

Основные средства являются не только подспорьем для получения доходов в коммерческих структурах, но и средствами труда в государственных и казенных учреждениях.

Кража в бюджетном учреждении

Списана сумма первоначальной стоимости объекта 02 Списана накопленная за весь период амортизация В случае формирования положительной ликвидационной стоимости, ее величину относят на счет Продажа имущества Никто не запрещает предприятию продавать активы на законных условиях. Для сбора информации о расходах и доходах, к которым привел процесс реализации имущества другому физическому или юридическому лицу, используется счет. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Как списать кражу ос

Нормативно-правовая основа учета библиотечных фондов осуществляется на основе Закона РФ от Бухгалтерский учет библиотечного фонда регламентируется следующими инструкциями и федеральными стандартами, обязательными к применению учреждениями госсектора, а также методическими рекомендациями к стандартам:. Современная библиотека — информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов. Имеются различные типы библиотек:. Тип специальных библиотек представлен научными, производственными, учебными. Их фонды могут быть универсальными и отраслевыми.

Бюджетный учет в 1С: разукомплектация и частичная ликвидация ОС Консервация объектов основных средств предприятия: процедура и учет. От деструктивных действий третьих лиц (кражи, поломки, вандализма).

Проводки бухучета по ОС в бюджетных организациях

Как бы бережно ни относилось предприятие к своим необоротным материальным активам, со временем они приходят в негодность изнашиваются или морально устаревают. Такие объекты приходится ликвидировать. О том, как правильно документально оформить процесс их списания, а также о том, как такие операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете, мы расскажем в этой статье.

Списание ос из-за кражи

Рано или поздно каждое основное средство покидает организацию, выбытие может быть вызвано моральным или физическим износом объекта. Кроме того, выбывает ОС при его передаче другим организациям в результате продажи, дарения, обмена или взноса в уставный капитал других организаций. При выбытии объекта происходит списание стоимости основного средства с бухгалтерского учета. Доходы и расходы, полученные в результате списания основного средства, относятся к прочим доходам и расходам и отражаются на счете 91 в том отчетном периоде, к которому они относятся. Подробно 91 счет разбирается в этой статье. Рассмотрим учет выбытия основных средств, проводки, которые должны быть отражены, а также документы, которые должны быть оформлены.

Вопрос: Организации переданы бывшие в употреблении основные средства с уже присвоенными инвентарными номерами.

Хищение имущества. Как отразить в учете?

Общие положения 1. Настоящее Положение определяет процедуру списания муниципального имущества, являющегося собственностью Девицкого сельского поселения, в том числе переданного в оперативное управление и хозяйственное ведение. Списание основных средств фондов , находящихся на балансе у предприятий, указанных в пункте 1. С баланса могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам, в случае, если они: - пришли в негодность вследствие морального и физического износа, а также использование которого экономически нецелесообразно, создает опасность жизнедеятельности населения; - ликвидируются при авариях, стихийных бедствиях, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам; - частично ликвидируются при выполнение работ по реконструкции и модернизации; - пришли в негодность вследствие истечения срока полезного использования; - по другим причинам, препятствующим использованию имущества по целевому назначению. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Документальное оформление кражи с проникновением в учреждение

Бюджетные организации — это учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств. Амортизация в бюджетных учреждениях учитывается на счете В зависимости от стоимости объектов она начисляется следующим образом:.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. descrombcon92

    Спасибо большое Вам. И вопрос если евробляху ввез нерезидент на год в режиме временный ввоз то может ли ету бляху вывезти украинец? Ест доверенность от фирмы на право управления и представления интересов фирмы на которой авто стоит на учёте в Литве.

  2. Мариан

    Слава Богу продал евробляху давно))

  3. Константин

    Скажите пожалуйста. Если открыт счёт в банке и положить деньги и снять в течение месяца. Что будет я должен з/п 13%что снял их что ли

  4. mastvingcomtui

    Ну и кто должен классифицировать/устанавливать её принадлежность к той или иной группе? как и кто имеет право определять хотя бы рост этой собаки и какова процедура для подобного действа?

  5. Христофор

    Тоже хотелось бы узнать, что делать с курильщиками, не под,езды, а вонючие курилки с кучей окурков по углам. Договориться можно с единицами, а основная масса любителей пошмалять в лучшем случае крутят пальцем у виска), типа, мы все трое курим и мы не слышим, нам не воняет, а вам вишь не так)Логика железная кАнеШнА, но проблема не решается(